ORA può stampare la fattura della prenotazione e aggiungere i dati al sistema contabile. Quando viene emessa una fattura, i dati "saldo" e "acconto" vengono salvati nella contabilità.
Fattura singola
Dalla pagina per visualizzare le prenotazioni puoi stampare la fattura per una singola prenotazione selezionando l'attività e utilizzando il pulsante Emetti Ricevuta:
Fattura a più articoli
Se desideri stampare fatture con più prenotazioni associate a un cliente, puoi farlo dall'elenco delle prenotazioni:
1. Filtra le prenotazioni dell'utente utilizzando i filtri o facendo clic sul nome del cliente:
2. Emetti la fattura facendo clic sul pulsante che appare sulla barra dei pulsanti
Finestra di dialogo Fattura visualizzata
Una volta avviata la stampa, apparirà un pop-up che richiede alcuni dettagli.
Se vengono impostati più sistemi di fatturazione, sarà possibile scegliere il sistema correlato ("fattura" in questo caso).
Nel caso in cui si desideri forzare il numero o la data della fattura, è possibile utilizzare i 2 campi di testo. Lasciateli vuoti se si desidera utilizzare il normale sistema di numerazione (uno in più del numero di fattura più alto dell'anno) e si desidera utilizzare il giorno corrente.
Se si desidera inviare la fattura al cliente impostare "Sì" sul relativo pulsante di opzione. Non dimenticare di assicurarti che l'email del cliente sia correttamente salvata nella prenotazione
Le ultime due caselle di controllo possono definire se la fattura deve essere correlata al deposito, al pagamento o ad entrambi. Per impostazione predefinita, entrambi sono selezionati e verrà stampata una fattura che contiene sia il deposito che il pagamento. Se selezioni solo una di esse, puoi stampare diverse fatture per il deposito e il pagamento in tempi diversi.
Modello di fattura
Il sistema di fatturazione è configurato al momento dell'installazione. Se è necessario modificare il modello di fattura, chiedere all'assistenza.